Privacy Policy 個人情報保護方針

◉基本理念

当社は、以下の内容を当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。
「個人に関する情報(以下、個人情報)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより、個人情報を保護すること。」
当社は、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

◉個人情報保護方針

  1. 個人情報の収集・利用
    個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を明らかにし、同意を得た上で、業務上必要な範囲の個人情報を収集させていただき、目的の範囲外での利用は致しません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じています。
  2. 法令・規範の遵守
    保有する個人情報に関して適用される法令・その他の規範を理解し遵守しています。
  3. 個人情報の安全対策
    取り扱う個人情報は安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内運営を整備し、安全対策を施しています。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持しています。
  4. 苦情及び相談への対応
    個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能な体制を構築・運用致しています。
  5. 個人情報の継続的改善
    本方針を頂点として策定する個人情報マネジメントシステムについては、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に見直しを図りその水準を改善しています。

制定日   平成19年8月1日
最終改訂日 令和6年1月24日
株式会社 ブランニューウェイブ
代表取締役     髙田 誉啓

個人情報の取扱いについて

◉個人情報の収集・利用目的

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

  1. 取引先・協力会社等から直接的に取得する場合の利用目的
    ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
    ・名刺に記載されている情報…連絡及び情報提供の範囲内
  2. 協力会社等から間接的に個人情報を取得する場合の利用目的
    ※保有個人データではありません
    ・当社キャンペーン事業に係る連絡、協力、契約履行等のため
  3. ホームページからのお問い合わせ
    ・名前、メールアドレス等
    1,連絡及び情報提供の範囲内
    2,webスタジオ「STUDIO Quick」の予約・お問い合わせ対応
  4. 業務上本人から直接的に取得する場合の利用目的
    ・氏名、住所、連絡先等
    (1) イベントの出席者・参加者リスト
    (2) イベントでのアンケート
    (3) イベントでの当選者リスト
    (4) 各種申込データやアンケート等の受付代行
  5. 従業員に関する個人情報の利用目的
    ・人事管理等のため
  6. 採用募集者に関する個人情報の利用目的
    ・採用選考のため
    ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
    ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
  7. 退職者情報に関する個人情報の利用目的
    ・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

◉個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

◉個人情報の安全管理措置

(1)組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者(個人情報保護管理者)を設置し、同法や当社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。

(2)人的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。

(3)物理的安全管理措置
当社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。

(4)技術的安全管理措置
当社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。

◉苦情・相談・開示等の請求に関する手続き

当社が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

◉個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関する受付窓口

株式会社ブランニューウェイブ
個人情報保護管理事務局 担当者:個人情報保護管理者
【住所】〒812-0011 福岡市博多区博多駅前2-17-26 大野ビル7F
【電話】092–411-2100
【FAX】092-411-2103
【e-mail】info@bnwe.co.jp

◉認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565/0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

制定日  平成19年8月1日
最終改訂日 令和6年8月1日